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行政文秘
1、编制四级公司半年及年度工作总结与重点,并跟踪检查落实;
2、起草(参与)、修订及发布四级公司层面的各类文件制度;
3、收集、整理与呈报项目申报事项的材料;
4、收集、整理及上报四级公司各类申请工作,并跟踪好相关电子流程的处理;
5、及时处理公司内外来文来电,反馈相关信息;
6、指导职能部门及五级单位做好行政办文工作;
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会务管理
1、收集经理办公会务议题申请,准备上会资料;
2、做好会务通知、会务安排、会务服务;
3、拟定和发布相关会议纪要,督办会议交办的重要事项;
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事务跟踪
1、做好上传下达,组织相关信息的收集、调查与汇报;
2、参加安全生产检查,协助受检单位安全隐患整改;
3、协助办理和年审生产经营所需的相关证件;
4、审核处理五级单位发出的电子流程。
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后勤管理
1、采购办公用品、后勤杂物等物资;
2、组织检查后勤服务工作,跟踪反馈检查结果;
3、跟踪维护公司范围内公共设施日常维护。
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其他工作
1、做好文体活动组织策划工作;
2、统筹开展企业宣传管理工作;
3、开展舆情监测管理,做好温氏内部刊物的发放工作;
4、完成上级领导交办的其他事务。
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